Společnosti HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář, IČO: 26454807, HAVEL & PARTNERS Tax s.r.o., IČO: 27066436, AKADEMIE HAVEL & PARTNERS s.r.o., IČO: 02890895, se sídlem Na Florenci 2116/15, Nové Město, PSČ 110 00 Praha 1, a HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, IČO: 36856584, se sídlem Žižkova 7803/9, 811 02 Bratislava, Slovenská republika, H&P Patents s.r.o., IČO: 17930511, Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Praha 1, HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář, odštěpný závod Německo, se sídlem Brüsseler Straße 1-3, 60327 Frankfurt nad Mohanem, zapsaná u Místního soudu (Amtsgericht) ve Frankfurtu nad Mohanem v obchodním rejstříku B, č. 134895 („Společnosti“), chrání veškeré zpracovávané osobní údaje jako přísně důvěrné a nakládají s nimi v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Bezpečí Vašich osobních údajů je pro Společnosti prioritou.

Společnosti jsou ve smyslu Obecného nařízení o ochraně údajů (Nařízení (EU) 2016/679) společnými správci Vašich osobních údajů, tj. shromažďují, uchovávají a využívají (i jinak zpracovávají) Vaše osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti (jednotlivé účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, jsou blíže vymezeny níže), která spočívá zejména v poskytování právních služeb a souvisejícího poradenství v oblasti práva a podnikání, včetně poradenství daňového a ekonomického, a pořádání odborných seminářů a  vzdělávacích či společenských akcí.

Tyto Zásady zpracování osobních údajů se vztahují na (i) zpracování osobních údajů prováděné Společnostmi během Vašeho používání webových stránek www.havelpartners.cz, www.havelpartners.com, www.havelpartners.sk, www.havelpartners.de, www.havelpartners.blog, www.magazin.havelpartners.cz, www.magazine.havelpartners.eu, www.hppatents.cz a www.hppatents.com („Webové stránky“), (ii) zpracování osobních údajů prováděné Společnostmi během komunikace s Vámi prostřednictvím e-mailu či telefonu, (iii) zpracování osobních údajů ze strany Společností během trvání obchodního vztahu s klienty a dodavateli, (iv) zpracování osobních údajů při plnění právních povinností Společností a na (v) zpracování osobních údajů, jež je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů Společností.

Zásady zpracování osobních údajů popisují účely zpracování osobních údajů a způsoby jejich zpracování, informují o jednotlivých kategoriích zpracovávaných osobních údajů, jejich případných příjemcích, době uchování osobních údajů a o Vašich právech ve vztahu k ochraně osobních údajů. Podrobné informace o používání souborů cookies a obdobných technologií naleznete v samostatných Zásadách použití Cookies.

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje mohou být Společnostmi zpracovávány pro tyto účely:

• Plnění smlouvy, včetně jejího sjednání (smlouvy o poskytování právních služeb či plnění požadavků klientů, tj. faktický výkon právních služeb podle právních předpisů upravujících výkon advokacie; smlouvy o poskytování daňového poradenství podle příslušných právních předpisů; vztahy s obchodními partnery, například partnerskými advokátními kancelářemi či dodavateli výrobků a služeb; náborové aktivity – získávání kandidátů);
• Plnění právních povinností (zejména povinností ve smyslu účetní a daňové legislativy, tedy předávání osobních údajů orgánům finanční správy, případně dalším orgánům veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy; řádné vedení advokátního spisu a spisu daňového poradce včetně e-mailové komunikace, seznamu kontaktů a poskytovaných služeb);
• Zasílání obchodních sdělení, nabídka služeb a produktů, a cílení reklamy (Společnosti mohou zasílat obchodní sdělení či newslettery, zejména z oblasti práva a podnikání, a nabízet služby prostřednictvím e-mailu; pro cílení reklamy mohou být využívány také údaje získané při návštěvě Webových stránek, další informace jsou dostupné ZDE);
• Ochrana oprávněného zájmu správců (ochrana práv a právem chráněných zájmů Společností, například identifikace osob v prostorách recepce Společností, identifikace klienta ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii a zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, ochrana zájmů daňového poradce ve smyslu zákona č. 523/1992 Sb., o daňovém poradenství, ochrana sítě proti poškozujícímu jednání nebo ochrana před zneužitím Webových stránek, oborový monitoring trhu práce a služeb);
• Ochrana oprávněného zájmu třetích osob (zejména klientů) v souladu s pravidly upravujícími výkon advokacie a daňového poradenství;
• Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů (zejména v případě Vašeho zájmu o zaměstnání ve Společnostech či jinou spolupráci se Společnostmi nebo v případě registrace na odborné semináře a vzdělávací či společenské akce prostřednictvím Webových stránek).
• Ověření střetu zájmů v rámci skupiny podniků (ověření, zda osoba, jíž jsou poskytovány služby některou ze Společností, není zároveň dlužníkem, vůči němuž společnost Cash Collectors Servicing s.r.o. vymáhá pohledávku; právním základem zpracování je oprávněný zájem Společností dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, který spočívá v dodržování profesních povinností a v ochraně zájmů skupiny podniků).

ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE

Společnosti jsou oprávněny zpracovávat následující osobní údaje dle účelu zpracování:

Osobní údaje jsou Společnostmi zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně. K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází zejména pro účely plnění smluvního vztahu a nabízení služeb.

Společnosti jsou oprávněny shromažďovat, uchovávat a využívat určité informace prostřednictvím automatizovaných prostředků, např. statistické informace kdykoliv navštívíte Webový portál.

V některých případech získáváme Vaše identifikační či kontaktní údaje od společnosti Dun & Bradstreet Czech Republic, a.s.; více informací o společnosti Dun & Bradstreet Czech Republic, a.s. a jejím zpracovávání osobních údajů naleznete na https://www.dnb.com/cs-cz/privacy.html, resp. od společnosti CRIF – Czech Credit Bureau a.s., více informací o společnosti CRIF – Czech Credit Bureau, a.s. a jejím zpracovávání osobních údajů naleznete na https://www.mcribis.cz/ochrana-osobnich-udaju/.

ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ NA ZÁKLADĚ SOUHLASU

Pokud udělíte Společnostem souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely zasílání personalizovaných marketingových sdělení (v těchto případech může docházet rovněž k profilování) či pro účely oslovování s nabídkami služeb a produktů obchodních partnerů Společností, a to prostřednictvím e-mailu či telefonního kontaktu, berete na vědomí, že poskytnutí tohoto souhlasu je dobrovolné a že lze souhlas kdykoli písemně na adresu Společností anebo prostřednictvím odkazu uvedeného v  e-mailové zprávě s obchodním sdělením odvolat. Souhlas je poskytován do jeho odvolání. Neposkytnutí souhlasu nemá vliv na plnění smlouvy.

PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnosti Vaše osobní údaje zpřístupňují pouze oprávněným zaměstnancům a spolupracujícím advokátům nebo poradcům či jednotlivým zpracovatelům osobních údajů smluvně sjednaným Společnostmi, případně dalším správcům, vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů. Pro účely ověření střetu zájmů přijímají Společnosti omezený rozsah identifikačních údajů od společnosti Cash Collectors Servicing s.r.o. (inkasní agentura ve skupině podniků), jak je blíže popsáno níže.

Poskytnutím Vašich osobních údajů Společnostem prostřednictvím kariérní sekce Webové stránky berete na vědomí, že tyto Vaše osobní údaje mohou být v závislosti na konkrétní poptávané pracovní pozici předávány společnosti Cash Collectors Servicing s.r.o., IČO: 28893042, se sídlem Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Praha 1, která je spolu se společnostmi HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář, HAVEL & PARTNERS Tax s.r.o. a HAVEL & PARTNERS s.r.o., H&P Patents s.r.o., advokátska kancelária HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář, odštěpný závod Německo společným správcem Vašich osobních údajů v oblasti řízení lidských zdrojů.

Společnosti jsou, včetně společnosti ONE FAMILY OFFICE a.s., členy skupiny podniků. Vezměte proto na vědomí, že pokud Společnosti disponují odpovídajícím právním titulem, mohou být oprávněny sdílet osobní údaje v rámci skupiny podniků, a to jak pro vnitřní administrativní účely, tak i pro účely podpory podnikání. V rámci podpory podnikání ze strany Společností mohou být příležitostně prezentovány i služby, na jejichž poskytování či zajištění se spolu se Společnostmi podílí společnost ONE FAMILY OFFICE a.s., a to jako součást nabídky skupiny podniků Havel & Partners. Informace o členech skupiny podniků Havel & Partners jsou k dispozici na webových stránkách www.havelpartners.cz. Proti sdílení osobních údajů v rámci skupiny podniků můžete kdykoliv vznést námitku prostřednictvím e-mailu dpo@havelpartners.cz.

Společnosti jsou v zákonem stanovených případech oprávněny, resp. povinny některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.

OSOBNÍ ÚDAJE TŘETÍCH OSOB

Osobní údaje třetích osob, jimiž se rozumí osobní údaje zaměstnanců a zákazníků klientů či dodavatelů Společností a dalších fyzických osob podílejících se na spolupráci se Společnostmi, popř. jiné údaje, které Společnosti obdrží od klienta či dodavatele v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy, budou zpracovány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Tyto osobní údaje použijí Společnosti za účelem plnění smluv s klienty či dodavateli. Společnosti budou zpracovávat osobní údaje třetích osob po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy, jsou-li takové. Po delší dobu budou pak uchovávány, pokud vznikne v odůvodněném případě potřeba uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem.

ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ÚČELY OVĚŘENÍ STŘETU ZÁJMŮ

Společnosti jsou součástí skupiny podniků, jejímž členem je rovněž společnost Cash Collectors Servicing s.r.o. („CCS“), inkasní agentura zabývající se správou a vymáháním pohledávek. Z této skutečnosti vyplývá povinnost předcházet střetu zájmů, tedy situaci, kdy by dlužník, vůči němuž CCS vymáhá pohledávku, byl současně klientem některé ze Společností. Za tímto účelem přijímají Společnosti od CCS omezený rozsah základních identifikačních údajů dlužníků (jméno a příjmení fyzické osoby, popř. název a IČO právnické osoby) a porovnávají je s vlastní klientskou evidencí. Toto zpracování se opírá o oprávněný zájem Společností (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) spočívající v dodržování profesních povinností a v ochraně zájmů skupiny podniků. Přístup k těmto údajům mají pouze určení zaměstnanci Společností a údaje nejsou poskytovány mimo skupinu podniků. Osobní údaje jsou pro tento účel uchovávány pouze po dobu, po kterou trvá důvod pro ověření střetu zájmů, poté jsou vymazány, ledaže Společnosti musí uchovat určité údaje na základě jiného právního titulu.

ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ÚČELY OVĚŘENÍ STŘETU ZÁJMŮ

Společnosti jsou součástí skupiny podniků, jejímž členem je rovněž společnost Cash Collectors Servicing s.r.o. („CCS“), inkasní agentura zabývající se správou a vymáháním pohledávek. Z této skutečnosti vyplývá povinnost předcházet střetu zájmů, tedy situaci, kdy by dlužník, vůči němuž CCS vymáhá pohledávku, byl současně klientem některé ze Společností. Za tímto účelem přijímají Společnosti od CCS omezený rozsah základních identifikačních údajů dlužníků (jméno a příjmení fyzické osoby, popř. název a IČO právnické osoby) a porovnávají je s vlastní klientskou evidencí. Toto zpracování se opírá o oprávněný zájem Společností (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) spočívající v dodržování profesních povinností a v ochraně zájmů skupiny podniků. Přístup k těmto údajům mají pouze určení zaměstnanci Společností a údaje nejsou poskytovány mimo skupinu podniků. Osobní údaje jsou pro tento účel uchovávány pouze po dobu, po kterou trvá důvod pro ověření střetu zájmů, poté jsou vymazány, ledaže Společnosti musí uchovat určité údaje na základě jiného právního titulu.

DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnosti Vaše osobní údaje zpracovávají a uchovávají po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou jsou Společnosti povinny jakožto správci osobních údajů osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo na kterou jste Společnostem ke zpracování udělili souhlas. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování, kterému musí být přiměřená, anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

Osobní údaje Společnosti zpracovávají dle účelu jejich zpracování po zde uvedenou dobu:

* Společnosti jsou oprávněny zpracovávat Vaši e-mailovou adresu ve smyslu § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti), ve znění pozdějších předpisů, za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních služeb a produktů (např. formou informačního bulletinu nebo newsletteru) v případě, že jste takové zasílání neodmítli.

PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Jako subjekt údajů máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva, která vyplývají z právních předpisů a která můžete kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů, (v) na přenositelnost údajů, (vi) právo vznést námitku, po níž zpracování osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zejména je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, a (vii) právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.

• Právo na přístup k osobním údajům: Chcete-li vědět, jestli Společnosti zpracovávají osobní údaje, máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup.
• Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů: V případě, že si myslíte, že o Vás Společnosti zpracovávají nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu a doplnění. Společnosti provedou opravu či doplnění údajů bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.
• Právo na výmaz: V případě, že požádáte o výmaz, Společnosti vymažou Vaše osobní údaje, pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů, nebo (iv) odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právem Evropské unie nebo vnitrostátními právními předpisy.
• Právo na omezení zpracování osobních údajů: V případě, že požádáte o omezení zpracování, Společnosti osobní údaje znepřístupní, dočasně odstraní či uchovají anebo provedou jiné úkony zpracování, které budou potřebné pro řádný výkon uplatněného práva.
• Právo na přenositelnost údajů: V případě, že chcete, aby Společnosti osobní údaje, které o Vás v elektronické formě zpracovávají na základě smlouvy nebo souhlasu a které jste jim poskytl(a), předaly třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byly nepříznivě dotčeny práva a svobody jiných osob, Společnosti nebudou moci Vaší žádosti vyhovět.
• Právo vznést námitku: Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů Společností. V případě, že Společnosti neprokážou, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vaším zájmem nebo právy a svobodami, zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.

V případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí o uplatnění výše uvedených práv jsou Společnosti oprávněny za realizaci daného práva účtovat přiměřený poplatek, popřípadě jeho realizaci odmítnout. O takovém postupu budete informováni.

UPOZORNĚNÍ: S ohledem na specifický charakter činností Společností (výkon advokacie) může být výkon některých práv subjektů údajů výrazně omezen (zejména pro případy zpracování osobních údajů týkajících se konkrétních právních případů).

Další informace v souvislosti se zpracováním osobních údajů poskytuje pověřenec pro ochranu osobních údajů (FairData Professionals a.s., se sídlem Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 06149961) na e-mailové adrese dpo@havelpartners.cz. V případě realizace práv se můžete obrátit se svým požadavkem písemně na adresu sídla Společností nebo e-mailem na dpo@havelpartners.cz. Společnosti si vyhrazují právo přiměřeným způsobem ověřit identitu subjektu údajů uplatňujícího výše uvedená práva.

Na ochranu soukromí a osobních údajů dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů.

adresa: Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7

tel.: 234 665 111

web: www.uoou.gov.cz

Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 25. 5. 2018 a budou pravidelně aktualizovány. Platnou verzi najdete vždy na stránce https://www.havelpartners.cz/ochrana-soukromi/

 Poslední revize: srpen 2026

Slovenský překlad

Zásady spracúvania osobných údajov

Spoločnosť HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, so sídlom Na Florenci 2116/15, Nové Město, PSČ 110 00 Praha 1, IČO: 26454807, spoločnosti HAVEL & PARTNERS Tax s.r.o., IČO: 27066436, AKADEMIE HAVEL & PARTNERS s.r.o., so sídlom Na Florenci 2116/15, Nové Město, PSČ 110 00 Praha 1, IČO: 02890895 a HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, so sídlom na adrese Žižkova 7803/9, 811 02 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 36856584, H&P Patents s.r.o., IČO: 17930511, Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Praha 1, HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, pobočka v Nemecku, so sídlom Brüsseler Straße 1-3, 60327 Frankfurt nad Mohanom, zapísaná na miestnom súde (Amtsgericht) vo Frankfurte nad Mohanom v obchodnom registri B pod číslom 134895 („Spoločnosti“), chránia všetky spracúvané osobné údaje ako prísne dôverné a nakladajú s nimi v súlade s platnými právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov. Bezpečnosť vašich osobných údajov je pre Spoločnosti prioritou.

Spoločnosti sú v zmysle Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (nariadenie (EÚ) 2016/679) spoločnými správcami vašich osobných údajov, t. j. zhromažďujú, uchovávajú a využívajú (alebo inak spracúvajú) vaše osobné údaje na účely výkonu svojej podnikateľskej činnosti (konkrétne účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú, sú podrobnejšie vymedzené nižšie), ktorá spočíva najmä v poskytovaní právnych služieb a súvisiaceho poradenstva v oblasti práva a podnikania, vrátane organizovania odborných seminárov a vzdelávacích či spoločenských podujatí.

Tieto zásady spracúvania osobných údajov sa vzťahujú na (i) spracúvanie osobných údajov vykonávané spoločnosťami počas vášho používania webových stránok www.havelpartners.cz, www.havelpartners.com, 
www.havelpartners.sk, www.havelpartners.de, www.havelpartners.blog, www.magazin.havelpartners.cz, www.magazine.havelpartners.eu,  www.hppatents.cz a www.hppatents.com

(„webové stránky“), (ii) spracovanie osobných údajov vykonávané spoločnosťami počas komunikácie s vami prostredníctvom e-mailu alebo telefónu, (iii) spracovanie osobných údajov zo strany spoločností počas trvania obchodného vzťahu s klientmi a dodávateľmi, (iv) spracovanie osobných údajov pri plnení zákonných povinností spoločností a (v) spracovanie osobných údajov, ktoré je nevyhnutné na účely ochrany oprávnených záujmov spoločností.

Zásady spracúvania osobných údajov opisujú účely spracúvania osobných údajov a spôsoby ich spracúvania, informujú o jednotlivých kategóriách spracúvaných osobných údajov, ich prípadných príjemcoch, dobe uchovávania osobných údajov a o vašich právach v súvislosti s ochranou osobných údajov. Podrobné informácie o používaní súborov cookie a podobných technológií nájdete v samostatných Zásadách používania súborov cookie.

ÚČELY SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Vaše osobné údaje môžu byť spoločnosťami spracúvané na tieto účely:

• Plnenie zmluvy, vrátane jej uzatvorenia (zmluvy o poskytovaní právnych služieb alebo plnení požiadaviek klientov, t. j. skutočné poskytovanie právnych služieb podľa právnych predpisov upravujúcich výkon advokátskej činnosti; zmluvy o poskytovaní daňového poradenstva podľa príslušných právnych predpisov vzťahy s obchodnými partnermi, napríklad partnerskými advokátskymi kanceláriami alebo dodávateľmi tovarov a služieb; náborové aktivity – získavanie kandidátov);
• Plnenie zákonných povinností (najmä povinností v zmysle účtovnej a daňovej legislatívy, t. j. poskytovanie osobných údajov orgánom finančnej správy, prípadne ďalším orgánom verejnej moci v súlade s príslušnými právnymi predpismi; riadne vedenie advokátskeho spisu a spisu daňového poradcu vrátane e-mailovej komunikácie, zoznamu kontaktov a poskytovaných služieb);
• Zasielanie obchodných oznámení a ponúkanie služieb a produktov, ako aj cielenie reklamy (spoločnosti môžu zasielať obchodné oznámenia alebo newslettery, najmä z oblasti práva a podnikania, a ponúkať služby prostredníctvom e-mailu; na cielenie reklamy môžu byť použité aj údaje získané pri návšteve webových stránok, ďalšie informácie sú k dispozícii TU);
• Ochrana oprávnených záujmov prevádzkovateľov (ochrana práv a záujmov spoločností chránených zákonom, napríklad identifikácia osôb v priestoroch recepcie spoločností, identifikácia klienta v zmysle zákona č. 85/1996 Zb., o advokácii a zákona č. 253/2008 Zb., o niektorých opatreniach proti legalizácii výnosov z trestnej činnosti, ochrana záujmov daňového poradcu v zmysle zákona č. 523/1992 Zb., o daňovom poradenstve, ochrana siete pred škodlivým konaním alebo ochrana pred zneužitím webových stránok, odvetvové monitorovanie trhu práce a služieb);
• Ochrana oprávnených záujmov tretích osôb (najmä klientov) v súlade s pravidlami upravujúcimi výkon advokátskej činnosti a daňového poradenstva;
• Vyriešenie požiadaviek zaslaných prostredníctvom elektronických formulárov (najmä v prípade Vášho záujmu o zamestnanie v spoločnostiach alebo inú spoluprácu so spoločnosťami, alebo v prípade registrácie na odborné semináre a vzdelávacie či spoločenské podujatia prostredníctvom webových stránok).
• Overenie konfliktu záujmov v rámci skupiny podnikov (overenie, či osoba, ktorej sú poskytované služby niektorou zo Spoločností, nie je zároveň dlžníkom, voči ktorému spoločnosť Cash Collectors Servicing s.r.o. vymáha pohľadávku; právnym základom spracúvania je oprávnený záujem Spoločností podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, ktorý spočíva v dodržiavaní profesijných povinností a v ochrane záujmov skupiny podnikov.

SPRACOVÁVANÉ OSOBNÉ ÚDAJE

Spoločnosti sú oprávnené spracúvať nasledujúce osobné údaje v súlade s účelom spracovania:

Osobné údaje sú spoločnosťami spracúvané manuálne aj automatizovane. K automatizovanému spracovaniu osobných údajov dochádza najmä na účely plnenia zmluvného vzťahu a ponúkania služieb.

Spoločnosti sú oprávnené zhromažďovať, uchovávať a využívať určité informácie prostredníctvom automatizovaných prostriedkov, napr. štatistické informácie vždy, keď navštívite webový portál. V niektorých prípadoch získavame vaše identifikačné alebo kontaktné údaje od spoločnosti Dun & Bradstreet Czech Republic, a.s.; viac informácií o spoločnosti Dun & Bradstreet Czech Republic, a.s. a jej spracúvaní osobných údajov nájdete na https://www.dnb.com/cs-cz/privacy.html, resp. od spoločnosti CRIF – Czech Credit Bureau a.s.; viac informácií o spoločnosti CRIF – Czech Credit Bureau, a.s. a jej spracúvaní osobných údajov nájdete na https://www.mcribis.cz/ochrana-osobnich-udaju/.

SPRACOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV NA ZÁKLADE SÚHLASU

Ak udelíte spoločnostiam súhlas so spracovaním osobných údajov na účely zasielania personalizovaných marketingových oznámení (v týchto prípadoch môže dochádzať aj k profilovaniu) alebo na účely oslovovania s ponukami služieb a produktov obchodných partnerov spoločností, a to prostredníctvom e-mailu alebo telefonického kontaktu, beriete na vedomie, že udelenie tohto súhlasu je dobrovoľné a že súhlas je možné kedykoľvek písomne odvolať na adresu spoločností alebo prostredníctvom odkazu uvedeného v e-mailovej správe s obchodným oznámením. Súhlas platí až do jeho odvolania. Neudelenie súhlasu nemá vplyv na plnenie zmluvy.

PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spoločnosti sprístupňujú vaše osobné údaje iba oprávneným zamestnancom a spolupracujúcim advokátom alebo jednotlivým spracovateľom osobných údajov zmluvne dohodnutým spoločnosťami, prípadne ďalším správcom, vždy však iba v rozsahu nevyhnutnom na splnenie jednotlivých účelov spracovania a na základe príslušného právneho titulu na spracovanie osobných údajov. Na účely overenia konfliktu záujmov prijímajú Spoločnosti obmedzený rozsah identifikačných údajov od spoločnosti Cash Collectors Servicing s.r.o. (inkasná agentúra v rámci skupiny podnikov), ako je bližšie popísané nižšie.

Poskytnutím vašich osobných údajov spoločnostiam prostredníctvom kariérnej sekcie webovej stránky beriete na vedomie, že tieto vaše osobné údaje môžu byť v závislosti od konkrétnej požadovanej pracovnej pozície odovzdané spoločnosti Cash Collectors Servicing s.r.o., so sídlom Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 28893042, ktorá je spolu so spoločnosťami HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, HAVEL & PARTNERS Tax s.r.o. a HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, H&P Patents s.r.o.,  
HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, pobočka v Nemecku, spoločným správcom vašich osobných údajov v oblasti riadenia ľudských zdrojov.

Spoločnosti, vrátane spoločnosti ONE FAMILY OFFICE a.s., sú členmi podnikateľskej skupiny. Berte preto na vedomie, že ak spoločnosti disponujú príslušným právnym titulom, môžu byť oprávnené zdieľať osobné údaje v rámci podnikateľskej skupiny, a to ako na vnútorné administratívne účely, tak aj na účely podpory podnikania. V rámci podpory podnikania zo strany spoločností môžu byť príležitostne prezentované aj služby, na ktorých poskytovaní alebo zabezpečení sa podieľa spoločnosť ONE FAMILY OFFICE a.s., a to ako súčasť ponuky skupiny spoločností Havel & Partners. Informácie o členoch skupiny spoločností Havel & Partners sú k dispozícii na webových stránkach www.havelpartners.cz. Proti zdieľaniu osobných údajov v rámci skupiny podnikov môžete kedykoľvek vznieť námietku prostredníctvom e-mailu dpo@havelpartners.cz.

Spoločnosti sú v prípadoch stanovených zákonom oprávnené, resp. povinné, na základe platných právnych predpisov odovzdať niektoré osobné údaje napríklad orgánom činným v trestnom konaní alebo iným orgánom verejnej moci.

OSOBNÉ ÚDAJE TRETÍCH OSÔB

Osobné údaje tretích osôb, pod ktorými sa rozumejú osobné údaje zamestnancov a zákazníkov klientov alebo dodávateľov spoločností a ďalších fyzických osôb podieľajúcich sa na spolupráci so spoločnosťami, prípadne iné údaje, ktoré spoločnosti získajú od klienta alebo dodávateľa v súvislosti s uzavretím alebo plnením zmluvy, budú spracované v súlade s platnými právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov. Tieto osobné údaje spoločnosti použijú na účely plnenia zmlúv s klientmi alebo dodávateľmi. Spoločnosti budú spracúvať osobné údaje tretích osôb počas trvania zmluvného vzťahu a ďalej počas lehoty stanovenej osobitnými právnymi predpismi, ak také existujú. Po dlhšiu dobu budú uchovávané, ak v odôvodnenom prípade vznikne potreba uchovávať údaje v súvislosti s konkrétnym prípadom.

SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV NA ÚČELY OVERENIA KONFLIKTU ZÁUJMOV

Spoločnosti sú súčasťou skupiny podnikov, ktorej členom je aj spoločnosť Cash Collectors Servicing s.r.o. („CCS“), inkasná agentúra zaoberajúca sa správou a vymáhaním pohľadávok. Z tejto skutočnosti vyplýva povinnosť predchádzať konfliktu záujmov, teda situácii, kedy by dlžník, voči ktorému CCS vymáha pohľadávku, bol súčasne klientom niektorej zo Spoločností. Na tento účel prijímajú Spoločnosti od CCS obmedzený rozsah základných identifikačných údajov dlžníkov (meno a priezvisko fyzickej osoby, príp. názov a IČO právnickej osoby) a porovnávajú ich s vlastnou klientskou evidenciou. Toto spracúvanie sa opiera o oprávnený záujem Spoločností (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) spočívajúci v dodržiavaní profesijných povinností a v ochrane záujmov skupiny podnikov. Prístup k týmto údajom majú iba určení zamestnanci Spoločností a údaje nie sú poskytované mimo skupinu podnikov. Osobné údaje sú na tento účel uchovávané iba po dobu, po ktorú trvá dôvod na overenie konfliktu záujmov, potom sú vymazané, pokiaľ Spoločnosti nemusia uchovať určité údaje na základe iného právneho titulu.

DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spoločnosti spracúvajú a uchovávajú vaše osobné údaje po dobu nevyhnutne potrebnú na zabezpečenie všetkých práv a povinností vyplývajúcich z príslušného zmluvného vzťahu a ďalej po dobu, počas ktorej sú spoločnosti ako správcovia osobných údajov povinné uchovávať osobné údaje podľa všeobecne záväzných právnych predpisov, alebo na ktorú ste spoločnostiam udelili súhlas so spracovaním. V ostatných prípadoch vyplýva doba spracovania z účelu spracovania, ktorému musí byť primeraná, alebo je stanovená právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov.

Spoločnosti spracúvajú osobné údaje v súlade s účelom ich spracovania počas tu uvedenej doby:

*Spoločnosti sú oprávnené spracúvať vašu e-mailovú adresu v zmysle § 7 ods. 3 zákona č. 480/2004 Zb., o niektorých službách informačnej spoločnosti a o zmene niektorých zákonov (zákon o niektorých službách informačnej spoločnosti), v znení neskorších predpisov, na účely šírenia obchodných oznámení týkajúcich sa vlastných služieb a produktov (napr. formou informačného bulletinu alebo newslettra) v prípade, že ste takéto zasielanie neodmietli.

PRÁVA SUBJEKTOV ÚDAJOV

Ako dotknutá osoba máte v súvislosti so spracúvaním osobných údajov práva, ktoré vyplývajú z právnych predpisov a ktoré môžete kedykoľvek uplatniť. Ide o právo (i) na prístup k osobným údajom, (ii) na opravu nepresných a doplnenie neúplných osobných údajov, (iii) na vymazanie osobných údajov, ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované, alebo ak sa zistí, že boli spracované protiprávne, (iv) na obmedzenie spracovania osobných údajov, (v) na prenosnosť údajov, (vi) právo vznesť námietku, na základe ktorej bude spracúvanie osobných údajov ukončené, pokiaľ sa nepreukáže, že existujú závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami alebo právami a slobodami dotknutej osoby, najmä ak je dôvodom prípadné vymáhanie právnych nárokov, a (vii) právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov.

• Právo na prístup k osobným údajom: Ak chcete vedieť, či spoločnosti spracúvajú osobné údaje, máte právo získať informácie o tom, či sa vaše osobné údaje spracúvajú, a ak áno, máte tiež právo na prístup k vašim osobným údajom.

• Právo na opravu nepresných a doplnenie neúplných osobných údajov: Ak sa domnievate, že spoločnosti o vás spracúvajú nepresné alebo neúplné osobné údaje, máte právo požiadať o ich opravu a doplnenie. Spoločnosti vykonajú opravu alebo doplnenie údajov bez zbytočného odkladu, vždy však s ohľadom na technické možnosti.

• Právo na vymazanie: Ak požiadate o vymazanie, spoločnosti vymažú vaše osobné údaje, ak (i) už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované, (ii) spracovanie je nezákonné, (iii) vznesiete námietky proti spracovaniu a neexistujú žiadne prevládajúce oprávnené dôvody na spracovanie vašich osobných údajov, alebo (iv) zanikla zákonná povinnosť spracovania stanovená právom Európskej únie alebo vnútroštátnymi právnymi predpismi.
• Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov: V prípade, že požiadate o obmedzenie spracúvania, spoločnosť osobné údaje zneprístupní, dočasne odstráni alebo uchová, prípadne vykoná iné úkony spracúvania, ktoré budú potrebné na riadne uplatnenie tohto práva.
• Právo na prenosnosť údajov: Ak si želáte, aby spoločnosti odovzdali tretej strane osobné údaje, ktoré o vás spracúvajú v elektronickej forme na základe zmluvy alebo súhlasu a ktoré ste im poskytli, môžete využiť svoje právo na prenosnosť údajov. V prípade, že by uplatnením tohto práva došlo k nepriaznivému ovplyvneniu práv a slobôd iných osôb, spoločnosti nebudú môcť vašej žiadosti vyhovieť.
• Právo vznieť námietku: Právo vznieť námietku proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa spracúvajú na účely splnenia úlohy vykonávanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, alebo na účely ochrany oprávnených záujmov spoločností. V prípade, že spoločnosť nepreukáže, že existuje závažný oprávnený dôvod na spracúvanie, ktorý preváži nad Vaším záujmom alebo právami a slobodami, spracúvanie na základe námietky ukončí bez zbytočného odkladu.

V prípade opakovaných alebo zjavne neopodstatnených žiadostí o uplatnenie vyššie uvedených práv budeme oprávnení za uplatnenie daného práva účtovať primeraný poplatok, prípadne jeho uplatnenie odmietnuť. O takomto postupe budete informovaní.

UPOZORNENIE: Vzhľadom na špecifický charakter činností spoločnosti (výkon advokátskej činnosti) môže byť výkon niektorých práv dotknutých osôb výrazne obmedzený (najmä v prípadoch spracúvania osobných údajov týkajúcich sa konkrétnych právnych prípadov).

Ďalšie informácie v súvislosti so spracúvaním osobných údajov poskytuje poverenec pre ochranu osobných údajov (FairData Professionals a.s., so sídlom Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 06149961) na e-mailovej adrese dpo@havelpartners.cz . Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi, aby ste ju mohli vidieť, povolte JavaScript. V prípade uplatnenia práv sa môžete so svojou žiadosťou písomne obrátiť na adresu sídla spoločností alebo e-mailom na dpo@havelpartners.cz . Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi, aby ste ju mohli vidieť, povolte JavaScript. Spoločnosti si vyhradzujú právo primeraným spôsobom overiť totožnosť dotknutej osoby uplatňujúcej vyššie uvedené práva.

Dohľad nad ochranou súkromia a osobných údajov vykonáva Úrad na ochranu osobných údajov.

adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

tel.: 234 665 111

web: https://uoou.gov.cz/en

Tieto zásady spracúvania osobných údajov sú platné od 25. 5. 2018 a budú pravidelne aktualizované.

Platnú verziu nájdete vždy na stránke https://www.havelpartners.cz/ochrana-osobnich-udaju/ 

Posledná revízia: august 2026